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Office Manager:in (m/w/d) - IV Salzburg

Als Zusammenschluss von Unternehmen und Persönlichkeiten aus Industrie und industrienahen Dienstleistungen vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder gegenüber Politik, Behörden, anderen Institutionen und Interessenvertretungen. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein echtes Organisationstalent (m/w/d), das Freude daran hat, Strukturen zu schaffen, Projekte mitzugestalten und im Hintergrund wie im Vordergrund alles am Laufen zu halten.

Office Manager:in (m/w/d) - Vollzeit
Schwerpunkt Büroorganisation & Rechnungswesen

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination internen Abläufe (z. B. wöchentliches Jour fixe)
  • Pflege von Daten, Dokumentationen & digitalen Ablagesysteme
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z.B.: Belege sortieren, Zuordnungen, Rechnungen vorbereiten & buchen)
  • Recherchen zu diversen Themen & Unternehmen
  • Mitarbeit in projektbezogenen Task Forces & Ausschüssen (z.B.: Organisation & Erstellen von Protokollen)
  • Aktive Unterstützung bei Events vor Ort (z. B. Lehrlingstag, Festspielempfang)
  • Unterstützung bei der Abstimmung mit unserer technischen Abteilung, externen Dienstleister: innen und Lieferant: innen 

Ihr Profil:

  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Büro (Büroorganisation)
  • Grundkenntnisse in buchhalterischen Abläufen von Vorteil
  • Technisches Interesse oder erste Erfahrungen im Umgang mit technischen Inhalten von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel & Outlook)
  • Teamgeist, Offenheit und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten 

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in verschiedene Projekte
  • Kollegiale Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
  • Sorgfältige Einarbeitung und langfristige Perspektive
  • Klimaticket
  • Zentrale Lage (Nähe Bahnhof / Mirabellplatz)
  • Geregelte Arbeitszeiten (38,5 Stunden/Woche):
    • Mo–Mi: 08:00–17:00 Uhr, Do: 08:00–16:30 Uhr, Fr: 08:00–13:00 Uhr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen!

Ansprechperson:

Frau Angela Kormann

E-Mail: angela.kormann@iv.at

Telefonnummer: +43 662 872266-73